Kangasalan seurakunta etsii itselleen sopimusperusteista metsänhoitokumppania.

Kangasalan seurakunnassa on kesäkuussa 2019 hyväksytty metsäsuunnitelma vuosille 2019 - 2028. Suunnitelmapinta-ala on noin 500 hehtaaria. Suunnitelma on tehty ympäristövastuuta korostaen FSC-sertifiointikelpoiseksi. Metsiä on hoidettu FSC-sertifikaatin mukaisesti vuosina 2020 – 2024. Seurakunnan puukaupat vaihtelevat vuosittain noin 35.000 – 100.000 euron välillä.

Seurakunnalla on ollut 2019 kilpailutettu metsänhoitokumppani vuosille 2020 – 2024. Seurakunta etsii itselleen metsänhoitokumppania, joka sopimusperusteisesti huolehtii seurakunnan metsistä metsäsuunnitelman mukaisesti. Kumppanin valinnalla on seuraavat perusteet:

1. Seurakunta hakee metsänhoitokumppania, joka huolehtii 17.6.2019 hyväksytyn metsäsuunnitelman toteuttamisesta.

2. Kumppani sitoutuu hoitamaan metsiä huolellisesti, vastuullisesti ja kokonaistaloudellisesti seurakunnan edun mukaisella tavalla.

3. Kumppani antaa vuosittain syyskuun loppuun mennessä päivitetyn suunnitelman seuraavan vuoden metsänhoito- ja hakkuutoimista sekä alustavan arvion seuraavan vuoden tuotoista ja kuluista.

4. Kumppani sitoutuu päivittämään sähköistä metsäsuunnitelmaa tehtyjen toimenpiteitten mukaisesti. Kumppani sitoutuu kumppanuuden loppuessa toimittamaan päivitetyn metsäsuunnitelman toteutettuine metsähoito- ja hakkuutoimineen seurakunnan käyttöön sähköisesti niin, että se on seurakunnan ja mahdollisesti uuden kumppanin päivitettävissä.

5. Yksittäisistä metsänhoito- ja hakkuutoimista hyväksytään erilliset toimeksiannot. Tämä ehto on välttämätön.

6. Kumppani valmistelee yksittäisten metsänhoito- ja hakkuutoimien sekä puun myyntien kilpailuttamisen.

7. Kumppanuus ei rajoita seurakunnan mahdollisuutta kilpailuttaa suoraan metsänhoitotoimia ja hakkuita. Siinä tapauksessa seurakunta sitoutuu pyytämään tarjouksen myös valitulta kumppanilta.

8. Seurakunta saa käyttöönsä kaikki metsänhoito- ja hakkuutoimia koskevat kilpailutus-, hinta- ja määräarviot sekä tehdyt toimeksiantojen sopimusasiakirjat. Tämä ehto on välttämätön.

9. Seurakunnan metsät voidaan liittää kumppanin omaan tai muulla tavoin järjestettyyn FSC-sertifikaattiin ja niitä hoidetaan sen mukaisesti.

10. Kumppanuussopimus on voimassa 5 vuotta 2025 - 2029.

11. Etuna pidetään kumppanin kykyä antaa metsänhoitoon liittyviä katsauksia ja ohjeita.

12. Etuna pidetään kumppanin mahdollisuutta sähköiseen asiointiin.

13. Seurakunnalla on oikeus keskeyttää sopimus kesken sopimuskauden, mikäli kriteeristön täyttyminen on puutteellista tai luottamus yhteistyökumppaniin vaarantuu kumppanin liiketoiminnallisesta, yhteiskunnallisesta tai ympäristövastuuseen johtuvasta syystä.

14. Seurakunta pidättää oikeuden pyytää lisätietoja sekä hylätä kaikki tarjoukset.

15. Valinta perustuu kokonaisharkintaan, eikä arviointia ilmaista numeerisesti.

Tarjousvastauksessa pyydetään näkemys edellä esitettyihin perusteisiin, tarjotut edut ja ehdot, kumppanuuden hinta sekä sopimusluonnos.

Selvyyden vuoksi todetaan, että metsänhoitokumppanuus ei ole puunmyyntisitoumus kumppanin lukuun. Kumppanuuden arvon katsotaan olevan alle hankintalain kansallisen kilpailutusrajan. Haussa sovelletaan pienhankinnan säännöstöä.

Kumppanuus on haettavana maanantaihin 18.11.2024 klo 14.00 saakka. PDF-muotoinen hakemus pyydetään lähettämään osoitteella kangasalan.seurakunta@evl.fi. Sen voi toimittaa myös suljetussa kirjekuoressa seurakuntatoimistoon sen aukioloaikoina tai postitse  seurakunnan postiosoitteeseen. Sähköpostin otsikkoon tai kuoren päälle merkitään ”Metsänhoitokumppani”. Hakemukseen pyydetään merkitsemään, mikäli se sisältää ei-julkista, liikesalaisuuteen verrattavaa tietoa. Tällainen tieto on yksilöitävä ja merkittävä selkeästi.